海關進出口通關作業﹕目前提供海關最新關港貿單一窗口xml格式的報單資料傳輸及列印。而所有報單資料均可以直接將文件資料轉作申報作業資料,不需再重新輸入或另加裝一套申報系統。系統內包含了出口及進口系統。
進口或出口文件的切換非常容易,只需選按一下主畫面右下方的進口或出口切換鍵即可。
2. 資料輸入:
輸入畫面我們提供了表頭尾及表身二種畫面,簡單的操作畫面讓您很快即可開始文件的製作,無論是IV(發票)、PAKG(裝箱單)、NX5203(出口報單)、NX101(一般產證)、BO(匯票)….等等各式表單,均使用相同輸入方式的畫面;不需因輸入不同表單,而適應不同的輸入畫面。
為了方便報單的輸入,系統也提供了報單表格欄位的表頭,表尾及表身輸入畫面。
為了配合文件輸入的需求,更精心設計了各項編輯功能,包含加總、四則運算、拷貝、排序、欄位填入、預設公式執行、編輯區公式執行…等功能,讓您更快地完成資料的繕打。
表身編輯功能內更提供 6 種以上的成衣或布類 Break Down 製作方式,讓您應付不同 Break Down 的製作需求。
3. 資料列印:
預覽列印﹕系統提供預覽列印功能,可以讓您在列印前可先預覽表單輸入完成後的樣子,並可以臨時做資料的增加、修改、刪除,也可做列印資料位置的調整及補印,以達到符合您動態列印資料需求。
批次列印﹕列印時為節省您選表單的時間,設計了批次列印功能,您可以事先定義好要列印的所有表單,再一起作整批的列印或傳真。不用再一張張的選取列印,也不需先列印出來再傳真,可直接由電腦傳送至客戶的傳真機。
套版或連底圖列印﹕表單設計是將表單經掃描成圖檔,所以列印時可自由選擇是要直接將資料套印在己印好表格上或連表格底圖及資料一起印在白紙上。因此當您的電腦可使用傳真功能時,即可透過電腦傳真將表單資料傳真給客戶時,電腦傳真所以客戶收到的傳真文件其字體更清晰更漂亮。
4. 資料匯入:
Excel檔案格式﹕可以讀取大部份的 Excel (*.xls)檔。因此當客戶E-Mail Excel的資料檔後,透過匯入功能中的轉換表設定,便可直接將Excel 的資料轉入 中,而不需再重新繕打,資料轉入後您只需要作局部的修改,表單即可快速完成。
TXT標準格式﹕提供標準資料轉入格式。如果您的客戶可以將資料轉成標準資料格式,資料匯入將更方便且萬無一失。
Word檔案格式﹕如果客戶提供的是Word (*.doc或 *.rtf) 檔案格式,只要您有安裝萬用轉檔系統,即可直接將資料轉入。
XML檔案格式﹕系統也針對XML的資料檔,做資料匯入設定,只要將XML匯入轉換表設定好,即可將資料轉入 中。
PDF檔案格式﹕系統也可以做PDF檔案格式的匯入,
5. 資料匯出:
表單格式﹕按照表單定義的表單格式匯出,如選用 Word 格式、PDF格式或圖形檔(*.jpg、*.tif),均可連表單底圖一起匯出。另外也可匯出文字檔(*.txt)、Excel檔(*.xls)等;匯出的檔案可以直接透過E-Mail方式傳送給您的客戶。
檔案格式﹕也可依客戶需求自行定義匯出的格式(*.txt或*.xml),匯出格式可以定義多個沒有限制。用此方式匯出的是文字檔,可以用 Windows 的記事本讀取。
介面檔格式﹕匯出格式的定義和 EDI 的匯出文字檔相同。
資料庫格式﹕也可以匯出 *.db、*.dbf 及 *.xls 等資料庫結構的檔案。使用者可以自行定義匯出的格式。
6. 表格的維護及新增:
表格設計是先將表單內要輸入的欄位全部放入輸入區後,再依表單圖檔位置將輸入資料擺放於列印位置上,所以可以做到一次輸入多種表單列印。
針對每張表單系統提供了簡單而完整的表單維護功能。您可以預覽方式調整資料的列印位置及增加或減少列印的資料欄位,也可增訂新的表單格式。
項次及欄位的預設值及個數,或印出時的排列方式及相關公式…等,都可以在表單檔維護中輕易完成。
7. 傳送EDI通關:
系統針對EDI通關的流程﹕先作邏輯檢查,再傳輸報單,傳輸後還可讀取海關的放行訊息。無論您是在系統內的任何地方均可隨身查詢報單放行狀況。
邏輯檢查﹕報單的資料輸入完成後,需選作邏輯檢查,當邏輯有錯時會顯示錯誤項次或欄位編號及錯誤原因。可以在錯誤訊息直接點選,系統會自動跳至資料欄位讓您作編修。
傳輸畫面﹕報單傳輸後,可以進入傳輸畫面查看轉至海關的報單原始XML檔案。
回訊畫面﹕查看報關作業是否己核可,畫面上提供了多種查詢功能,報單編號、檔案名稱,通關識別碼等等,若放行時也可以直接在回訊畫面上列印核可的稅單等核可文件。
8. 資料庫的維護及工具程式:
提供了有關報關方面的完整資料庫。舉凡最新匯率、最新稅則稅率、國內外廠商、關別名稱、貨物貯放處所…等。均可以在資料庫維護功能內查看、搜尋或做資料新增及修改。
提供國內廠商資料庫的快速建立方式,只要您輸入廠商的統一編號,即可連線至國貿局的經貿資訊網內,將客戶資料回寫至系統內。
也提供產品資料庫,方便您輸入客戶的固定產品資料,透過產品代號的輸入,您可快速的將資料庫的品名、稅則、商標、單價、料號、許可證編號等資料,一次載入表身編輯區內。
資料庫中包含海關公佈的每旬匯率或稅則稅率,您可設定由系統自動更新或手動更新,隨時保持資料在最新狀態。
9. 可配合政府機關電子化作業:
系統可配合政府機關電子化作業,包含貿易局產證申報、貿易局的同意文件申報、檢驗局的報驗申報、防檢局的檢疫申報、國庫署酒類申報、食品藥物管理局醫療器材申報等,均可以直接將文件資料轉作申報作業資料,不需再重新輸入或另加裝一套申報系統。
10. 相關欄位自動連結至相關網站查詢:
如點選報單號碼後,自動連結到財政部關稅總局海運通關資料庫,查詢海運出口報單通關流程,或海通進口報單通關流程,了解報單狀況, 點選國內廠商連線至國貿局經貿資訊網下載廠商資料,客戶資料回寫至系統內, 不需另外輸入。
功能特色註記:
1. IN/PK等其他相關文件製作
2. 各國海關相關發票開立
3. SO (艙單)
4. 船隻掛號
5. 可與政府單位相關平台鏈接 ( e化作業 ) !!
6. 國內廠商建檔可連線至國貿局同步下載使用